Technicienne ou technicien en organisation scolaire

Le Centre de services scolaire de Portneuf

Situé sur la rive nord du fleuve Saint-Laurent, entre les deux pôles urbains que sont la communauté métropolitaine de Québec à l’est et la ville de Trois-Rivières à l’ouest, notre territoire se juxtapose parfaitement à celui de la MRC de Portneuf et couvre une superficie de 4 095 km2.

Le Centre de services scolaire de Portneuf accueille une clientèle d'environ 7 300 élèves. Il met à la disposition des citoyens un réseau de dix-huit établissements : treize écoles primaires institutionnelles, trois écoles secondaires, un centre de formation professionnelle et un centre d’éducation des adultes. Le Centre de services scolaire de Portneuf détient une entente avec le Service correctionnel du Canada afin d’offrir un service de formation aux détenus de l’Établissement de Donnacona. Le Centre administratif Michel-Pagé se situe à Donnacona.

Le rôle du Centre de services scolaire de Portneuf dans le développement socioéconomique du milieu, est majeur. Il compte plus de 1 300 employés répartis dans les fonctions suivantes : personnel de soutien, personnel enseignant, personnel professionnel et personnel d’encadrement; ce qui en fait l’un des plus importants employeurs de la région de Portneuf.

Attributions caractéristiques

Plan de classification — Technicienne ou technicien en organisation scolaire

TÂCHES PRINCIPALES ASSOCIÉES À L’EMPLOI
• Élaborer et mettre en œuvre les procédures administratives nécessaires, telles que l'inscription des élèves, la formation des groupes, la déclaration de la clientèle, le contrôle des effectifs scolaires et la préparation des bulletins. Vérifier et contrôler l'application de ces procédures, si nécessaire;
• Transmettre au ministère de l'Éducation les inscriptions aux épreuves pour les élèves du primaire, ainsi que les informations recueillies dans les écoles, les services de garde et le secteur du transport scolaire (déclaration de la clientèle en formation générale des jeunes);
• Créer et modifier des formats d'impression dans diverses applications;
• Former et soutenir les responsables des effectifs scolaires des écoles primaires et secondaires (FGJ) pour les opérations administratives, l'application des procédures et l'utilisation des logiciels;
• Répondre aux demandes d'informations des autres intervenants du centre de services scolaire, des parents et des partenaires externes;
• Produire diverses statistiques et rapports, et les transmettre aux personnes concernées en interne et aux organismes externes.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Exigences

AVANTAGES SOCIAUX

• Régime de retraite avantageux ;
• Banque de congés ;
• Régime d’assurance collective ;
• Formation et développement des compétences ;
• Expérience de travail enrichissante et approche humaine dans un milieu en plein essor.