Centre de services scolaire
de Portneuf

Info - COVID

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Carrières Banque de candidature, personnel administratif

Banque de candidature, personnel administratif

Affichage externe

Période d'affichage 17 juin 2022 au 04 juil. 2022
Corps d'emploi Adjoint administratif
Type de poste Poste régulier
Lieu de travail Centre de service scolaire de Portneuf
Horaire de travail À déterminer selon l’affectation

Le Centre de services scolaire de Portneuf

Situé sur la rive nord du fleuve Saint-Laurent, entre les deux pôles urbains que sont la communauté métropolitaine de Québec à l’est et la ville de Trois-Rivières à l’ouest, notre territoire se juxtapose parfaitement à celui de la MRC de Portneuf et couvre une superficie de 4 095 km2.

La Centre de services scolaire de Portneuf accueille une clientèle de 6 730 élèves. Il met à la disposition des citoyens un réseau de dix-huit établissements : treize écoles primaires institutionnelles, trois écoles secondaires, un centre de formation professionnelle et un centre d’éducation des adultes. Le Centre de services scolaire de Portneuf détient une entente avec le Service correctionnel du Canada afin d’offrir un service de formation aux détenus de l’Établissement de Donnacona. Le Centre administratif Michel-Pagé se situe à Donnacona.

Le rôle du Centre de services scolaire de Portneuf dans le développement socioéconomique du milieu, est majeur. Il compte plus de 1 150 employés répartis dans les fonctions suivantes : personnel de soutien, personnel enseignant, personnel professionnel et personnel d’encadrement; ce qui en fait l’un des plus importants employeurs de la région de Portneuf.

Attributions caractéristiques

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois :

• Effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres.

• Vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter.

• Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux.

• Tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents.

• Prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires.

• Rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.

• Recherche et recueil des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire.

• Participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification.

• Effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

• Peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

• Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle utilise le courrier électronique.

• Effectue, au besoin, des recherches sur Internet.

• Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Nature du travail

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat


Exigences

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Exigences particulières

• Maîtriser les logiciels Word et Excel.

• Posséder une très bonne connaissance du français tant à l’écrit qu’à l’oral.

• Connaître les méthodes et les usages propres à la disposition des textes et à la tenue d’un secrétariat.

AVANTAGES SOCIAUX

• Régime de retraite avantageux;

• Banque de vacances;

• Banque de congés

• Assurances collectives;

• Expérience de travail enrichissante et approche humaine dans un milieu en plein essor.

Le Centre de services scolaire de Portneuf offre d’excellentes perspectives d’emploi à long terme.

Candidature

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae, au plus tard le 04 juil. 2022 à 08:26 :

Centre de services scolaire de Portneuf

Service des ressources humaines
Poste régulier - Adjoint administratif
310, rue de l'Église Donnacona (Québec) G3M 1Z8

Télécopieur : 418 285-2738
Courriel : srh@csportneuf.qc.ca

Traitement salarial

22,36 $ à 28,31 $ l’heure

Début de l'emploi

Août 2022

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