Agente ou agent de bureau, classe I au Service des ressources humaines (35h00)

Le Centre de services scolaire de Portneuf

Situé sur la rive nord du fleuve Saint-Laurent, entre les deux pôles urbains que sont la communauté métropolitaine de Québec à l’est et la ville de Trois-Rivières à l’ouest, notre territoire se juxtapose parfaitement à celui de la MRC de Portneuf et couvre une superficie de 4 095 km2.

Le Centre de services scolaire de Portneuf accueille une clientèle d'environ 7 300 élèves. Il met à la disposition des citoyens un réseau de dix-huit établissements : treize écoles primaires institutionnelles, trois écoles secondaires, un centre de formation professionnelle et un centre d’éducation des adultes. Le Centre de services scolaire de Portneuf détient une entente avec le Service correctionnel du Canada afin d’offrir un service de formation aux détenus de l’Établissement de Donnacona. Le Centre administratif Michel-Pagé se situe à Donnacona.

Le rôle du Centre de services scolaire de Portneuf dans le développement socioéconomique du milieu, est majeur. Il compte plus de 1 500 employés répartis dans les fonctions suivantes : personnel de soutien, personnel enseignant, personnel professionnel et personnel d’encadrement; ce qui en fait l’un des plus importants employeurs de la région de Portneuf.

Attributions caractéristiques

Plan de classification — Agente ou agent de bureau, classe I

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

CERTAINS MANDATS RELATIFS À LA FONCTION

• Ouverture et suivi des dossiers de candidature ;
• Afficher les postes et effectuer le suivi;
• Effectuer les prises de contact préliminaire;
• Tenir à jour une banque de candidats et de disponibilité;
• Effectuer le suivi des documents d'embauche;
• Effectuer les suivis aux candidats après le processus;
• Scolago : gestion des dossiers des employés et support aux employés;
• Saisie des données dans la gestion des postes;
• Suivi des besoins en personnel de la dotation pour la gestion des postes;
• Émission et envoi de lettres, formulaires et listes;
• Différents suivis (attestation de scolarité, tolérance d’engagement, permanence, ordre professionnel, etc.;

• Toutes autres tâches connexes, selon les demandes du supérieur.

Exigences

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Avoir des connaissances en français et en bureautique (Word et Excel) *

(Des tests sont exigés pour en évaluer la maîtrise.)

AVANTAGES SOCIAUX

• Régime de retraite avantageux ;
• Formation et développement des compétences ;
• Expérience de travail enrichissante et approche humaine dans un milieu en plein essor.